Proveedor audiovisual para congresos y convenciones en Oaxaca

Producción técnica integral desde la preproducción hasta el cierre del último escenario, en Oaxaca y Huatulco.

Congreso AMOP con servicio audiovisual integral Audio Pantallas LED tarima de escenario con lona impresa video y cctv

Estás organizando un congreso en Oaxaca desde Ciudad de México, Monterrey, Guadalajara o cualquier otra parte de México ó del mundo? En Videotecnia somos el proveedor audiovisual local que no necesita supervisión constante. Nos hacemos cargo de la sala plenaria, las salas simultáneas, el registro y la transmisión, con equipo propio y personal en sitio.

Qué incluye la producción integral de un congreso

Un congreso no se arma por piezas sueltas. Cuando el audio, las pantallas, la iluminación y la transmisión los coordina un solo equipo, desaparecen los tiempos muertos entre proveedores y las culpas cruzadas cuando algo falla.

Sistema de audio diseñado según la acústica del recinto, sala plenaria y salas simultáneas.
Pantallas LED y distribución de señal en tiempo real.
Circuito cerrado multicámara con imagen en vivo del ponente.
Transmisión en vivo a la plataforma que use el congreso.
Iluminación, escenario, podio y estructuras técnicas.
Internet dedicado con respaldo, independiente de la red del hotel.
Cobertura en foto y video con edición durante el evento.
Coordinador técnico en sitio durante todo el congreso.

Video Reseña BNI Guelaguetza 7° Aniversario

1,000 Asistentes | Centro de Convenciones de Oaxaca

Sistema CCTV multicámara con transmisión en tiempo real a tres pantallas de 6x3 metros, con control en vivo de qué imagen se proyectaba en cada pantalla.

Registro fotográfico completo y video reseña editado en post-producción para archivo corporativo.

Presentación de Uniformes Guerreros de Oaxaca

+500 Asistentes | Centro de Convenciones de Oaxaca

Sistema CCTV a 4 cámaras, una de ellas inalámbrica, coordinado en tiempo real con las pantallas LED del recinto, el audio y la iluminación.

Cada momento del evento llegó con claridad a todos los rincones del venue.

Inauguración Agencia

Jetour Soueast Oaxaca

Evento de Inauguración de Agencia Automotriz | Oaxaca

Audio profesional, pantallas y diseño de iluminación integrados para la ceremonia de apertura y actividades complementarias.

Cobertura fotográfica completa, video resumen y acervo videográfico para la marca. Todo bajo una sola coordinación en sitio.

Fortalezas técnicas y operativas

Pantallas LED y video en sala

Proyección de alta resolución y distribución de señal en tiempo real para que cada asistente vea y escuche con claridad, sin importar el tamaño del recinto.

Live Streaming Multicámara

Transmisión en vivo a YouTube, Zoom, Teams o cualquier plataforma, con producción multicámara profesional. Tu congreso llega a asistentes remotos con la misma calidad del presencial.

Servicio de Audio Profesional

Cada ponente se escucha con claridad en todo el recinto, desde el auditorio hasta las salas de breakout. Diseñamos el sistema de audio según las necesidades acústicas de cada venue.

Internet: Conectividad
Garantizada para Eventos

Conectividad dedicada con respaldo en Starlink y enlaces balanceados. Sin dependencia de la red del hotel y sin interrupciones durante transmisiones en vivo o sesiones híbridas.

Edición y Entrega en Sitio

Editamos foto y video durante el evento para entrega inmediata. Memorias institucionales, resúmenes ejecutivos y contenido para redes sociales listos antes de que termine el congreso.

Iluminación y Escenografía
Técnica

Diseño de iluminación estática, arquitectónica y automatizada, integrado con escenarios, podiums y estructuras técnicas para congresos de cualquier formato y escala.

Cómo trabajamos con el organizador

Visita técnica al recinto y revisión del programa.
Propuesta técnica con plano de montaje, en menos de 24 horas.
Montaje y ensayo previo con los ponentes.
Operación en vivo con protocolo de contingencia activo.
Entrega de memoria del evento y desmontaje.

Recintos y sedes donde operamos

Centro de Convenciones de Oaxaca, hoteles sede de la ciudad de Oaxaca y salones de eventos en Huatulco. Si tu congreso llega a un recinto donde no hemos montado, hacemos visita técnica antes de cotizar.

Preguntas frecuentes

¿Trabajan con el hotel sede o son proveedor externo? Las dos cosas. Operamos como proveedor externo del organizador y coordinamos directo con el área técnica del hotel o del recinto.
¿Puedo contratar solo una parte de la producción? Sí, aunque la coordinación integral es donde el congreso gana más. Cuéntanos qué tienes cubierto y armamos la propuesta sobre eso.
¿Con cuánta anticipación hay que reservar? Para un congreso recomendamos de seis a ocho semanas. En temporada alta, antes.
¿Emiten factura? Sí, emitimos CFDI.