La Industria de Reuniones (MICE) y la producción audiovisual en Videotecnia: cómo aseguramos eventos impecables.

Introducción

Para Videotecnia, la industria de reuniones - MICE (Meetings, Incentives, Conferences & Exhibitions) es experiencia integral: todo debe verse, escucharse y sentirse impecable, en sala y en línea. Conectamos objetivos del organizador con un diseño audiovisual que garantiza claridad, emoción y continuidad operativa.

Hace 5 años en plena pandemia empezamos a especializarnos en audiovisuales y producción audiovisual para congresos iniciando en eventos virtuales. Y justamente en el año 2024 fue nuestro primer acercamiento al concepto de la industria de reuniones (MICE). Este 2025 con mucho agrado participamos en 2 eventos nacionales de dicha industria y fue para nosotros un gusto y alegría reconocer que muchas de las tendencias hacia especialistas en este sector en Videotecnia ya las hacemos. En otro artículo de este blog contaré nuestra participación en dichos eventos pero por ahora me gustaría dejar aquí lo que nosotros reconocemos que es parte de nuestro quehacer cotidiano que nos hace coincidir con la calidad que necesita la industria de reuniones en Oaxaca, México y en lo que seguiremos especializándonos para que la Industria de Reuniones (MICE) y la producción audiovisual en Videotecnia estén sincronizados.

Checklist AV para eventos MICE (lo que no puede faltar)

1. CCTV + Live Streaming: cámaras, mezcladoras / switchers de video y distribución a pantallas del recinto y plataformas online para que cada asistente tenga la mejor vista.

2. Pantallas LED de alta resolución: elección de brillo y dimensiones según aforo, distancia de visión y luz ambiente.

3. Audio profesional e iluminación escénica: microfonía adecuada, PA lineal o compacto e iluminación diseñada para ponentes, paneles y shows.

4. Escenario, backdrop y mamparas: visibilidad, identidad del evento y ergonomía para foto/streaming.

5. Conectividad robusta y redundante: internet de fibra óptica con balanceo para registro, streaming, stands y herramientas de backstage.

6. Cobertura foto-video + edición en sitio: highlights y clips “al momento” para redes y pantallas del evento.

Nuestro método de trabajo para la industria de reuniones.

• Preproducción: Incluye todo lo que a continuación describimos pero sobre todo el pilar fundamental es trabajar hombro a hombro junto a nuestros clientes.

• Diseño técnico: rider AV, layout de sala, flujo de programa.

• Ensayos y operación en piso: pruebas de ponentes, coordinación con meeting planner, revisión de programa del evento y formatos como el minuto a minuto;  timing estricto.

• Plan B y tolerancias: rutas de respaldo para video, audio y conectividad; protocolos claros con el venue.

Servicios Videotecnia para la industria de reuniones

• Diseño integral AV (CCTV + streaming, LED, audio e iluminación).

• Internet y conectividad redundante para eventos híbridos.

• Edición en sitio para contenidos inmediatos.

¿Organizando congreso, convención o expo? Visita Congresos o Cotiza.