Audiovisual partner for congresses, conventions and corporate events in Oaxaca.

Videotecnia supports your congress from pre-production to the close of the final stage. We produce and coordinate audio, video, live streaming, staging, and hybrid platform integration—meeting the standards of the national and international meetings industry.

Meeting planners, DMCs, and congress organizers choose us because we operate with the same technical language and logistical rigor. We are the audiovisual provider that requires no constant supervision.

In-house equipment, established logistics in Oaxaca, and active presence across southeastern Mexico. We operate in Spanish and English to streamline coordination with national and international crews. Regardless of scale, we arrive early, set up on time, and deliver without technical failures.

Congreso AMOP con servicio audiovisual integral Audio Pantallas LED tarima de escenario con lona impresa video y cctv

Estás organizando un congreso en Oaxaca desde Ciudad de México, Monterrey, Guadalajara o cualquier otra parte de México ó del mundo? En Videotecnia somos el proveedor audiovisual local que no necesita supervisión constante. Nos hacemos cargo de la sala plenaria, las salas simultáneas, el registro y la transmisión, con equipo propio y personal en sitio.

Qué incluye la producción integral de un congreso

Un congreso no se arma por piezas sueltas. Cuando el audio, las pantallas, la iluminación y la transmisión los coordina un solo equipo, desaparecen los tiempos muertos entre proveedores y las culpas cruzadas cuando algo falla.

Sistema de audio diseñado según la acústica del recinto, sala plenaria y salas simultáneas.
Pantallas LED y distribución de señal en tiempo real.
Circuito cerrado multicámara con imagen en vivo del ponente.
Transmisión en vivo a la plataforma que use el congreso.
Iluminación, escenario, podio y estructuras técnicas.
Internet dedicado con respaldo, independiente de la red del hotel.
Cobertura en foto y video con edición durante el evento.
Coordinador técnico en sitio durante todo el congreso.

Video Reseña BNI Guelaguetza 7° Aniversario

1,000 Asistentes | Centro de Convenciones de Oaxaca

Sistema CCTV multicámara con transmisión en tiempo real a tres pantallas de 6x3 metros, con control en vivo de qué imagen se proyectaba en cada pantalla.

Registro fotográfico completo y video reseña editado en post-producción para archivo corporativo.

Presentación de Uniformes Guerreros de Oaxaca

+500 Asistentes | Centro de Convenciones de Oaxaca

Sistema CCTV a 4 cámaras, una de ellas inalámbrica, coordinado en tiempo real con las pantallas LED del recinto, el audio y la iluminación.

Cada momento del evento llegó con claridad a todos los rincones del venue.

Inauguración Agencia

Jetour Soueast Oaxaca

Evento de Inauguración de Agencia Automotriz | Oaxaca

Audio profesional, pantallas y diseño de iluminación integrados para la ceremonia de apertura y actividades complementarias.

Cobertura fotográfica completa, video resumen y acervo videográfico para la marca. Todo bajo una sola coordinación en sitio.

Brands and institutions that have trusted their audiovisual production to Videotecnia.

LED Screens and In-Room Video

High-resolution projection and real-time signal distribution so every attendee sees and hears clearly, regardless of venue size or event type.

Multicamera Live Streaming

Live streaming to YouTube, Zoom, Teams, or any platform, with professional multicamera production. Your congress reaches remote attendees with the same quality as in-person.

Professional Audio

Every speaker is heard clearly across the entire venue, from the auditorium to breakout rooms. We design the audio system according to each venue’s acoustic requirements.

Internet:
Guaranteed Event Connectivity

Dedicated connectivity with Starlink backup and load-balanced links. No dependence on hotel networks and no interruptions during live or hybrid sessions.

On-Site Editing and Delivery

We edit photo and video during the event for immediate delivery.
Institutional memories, executive summaries, and social media content ready before the event ends.

Lighting and Technical
Staging

Static, architectural, and automated lighting design, integrated with stages, podiums, and technical structures for congresses of any format and scale.

Cómo trabajamos con el organizador

Visita técnica al recinto y revisión del programa.
Propuesta técnica con plano de montaje, en menos de 24 horas.
Montaje y ensayo previo con los ponentes.
Operación en vivo con protocolo de contingencia activo.
Entrega de memoria del evento y desmontaje.

Recintos y sedes donde operamos

Centro de Convenciones de Oaxaca, hoteles sede de la ciudad de Oaxaca y salones de eventos en Huatulco. Si tu congreso llega a un recinto donde no hemos montado, hacemos visita técnica antes de cotizar.

Preguntas frecuentes

¿Trabajan con el hotel sede o son proveedor externo? Las dos cosas. Operamos como proveedor externo del organizador y coordinamos directo con el área técnica del hotel o del recinto.
¿Puedo contratar solo una parte de la producción? Sí, aunque la coordinación integral es donde el congreso gana más. Cuéntanos qué tienes cubierto y armamos la propuesta sobre eso.
¿Con cuánta anticipación hay que reservar? Para un congreso recomendamos de seis a ocho semanas. En temporada alta, antes.
¿Emiten factura? Sí, emitimos CFDI.